SPIND112Zur Anwendung

Hilfe und Funktionsübersicht

Jedes Modul mit seinen Funktionen, Abläufen und Verknüpfungen zu anderen Bereichen. Über den Hilfe-Knopf auf jeder Seite der Anwendung landest du direkt beim passenden Thema.

Registrierung und Einrichtung

Am Anfang stehen Konto, Stammdaten der Wehr, Abteilungen, Logos und optional der Mitgliederimport.

  • Der Administrator erstellt zuerst ein Konto und erfasst danach die Stammdaten der Feuerwehr: Name, Anschrift, PLZ, Ort, Webseite, Mail, Telefon und Fax.
  • Abteilungen werden über den Plus-Knopf ergänzt und mit den gleichen Angaben erfasst. Jede Abteilung wird anschließend wie eine eigene Wehr behandelt: eigene Mitglieder, Fahrzeuge, Kasse und Auswertungen.
  • Logos können für die Wehr und für jede Abteilung hochgeladen werden. Sie erscheinen im Kopfbereich und auf allen Ausdrucken und PDF-Dateien.
  • Der Mitgliederimport über eine Excel-Vorlage ist optional und kann übersprungen werden. Bereits vorhandene Personen werden beim Import nicht doppelt angelegt.
So läuft die Einrichtung ab
  1. 1Konto

    Mail und Kennwort

  2. 2Stammdaten

    Wehr, Anschrift, Kontakt

  3. 3Abteilungen

    optional, je eigene Einheit

  4. 4Logo

    für Kopf und Ausdrucke

  5. 5Mitglieder

    Excel-Import oder später

Hinweise

  • Abteilungen später ergänzen ist jederzeit über die Einstellungen möglich.
  • Ohne Abteilungen bleibt die Abteilungsauswahl im Kopfbereich ausgeblendet.

Kopfbereich: Abteilung, Jahr, Konto

Abteilungs- und Jahresauswahl im Kopf filtern nahezu jede Ansicht der Anwendung.

  • Links steht das Logo, daneben das Hauptmenü mit allen Modulen. Rechts liegen Abteilungsauswahl, Jahresauswahl, Benutzerkonto und Einstellungen.
  • Die Abteilungsauswahl erscheint nur, wenn Abteilungen angelegt sind. Sie begrenzt Mitglieder, Fahrzeuge, Ausrüstung, Termine, Kasse und Statistik auf die gewählte Einheit.
  • Die Jahresauswahl steuert Einsätze, Termine, Abrechnung, Kasse, Budgets, Statistik und Protokoll. Voreingestellt ist das laufende Jahr.
Zusammenhänge
  • Abteilungsauswahlalle Listenbegrenzt Datensätze
  • JahresauswahlEinsätze, Kasse, Statistikbegrenzt Zeitraum
  • RechtegruppeMenüpunktezeigt oder verbirgt

Benutzer und Rechte

Nicht jedes Mitglied braucht einen Zugang. Zugänge werden gezielt vergeben und über Rechtegruppen gesteuert.

  • Ein Zugang entsteht entweder über einen Einladungslink oder über die Registerkarte Rechte beim Mitglied. Selbstregistrierungen müssen vom Administrator freigegeben werden.
  • Rechtegruppen bündeln Rechtestufen je Modul: kein Zugriff, lesen, bearbeiten oder verwalten. So sieht etwa der Gerätewart nur Technikmodule.
  • Rechte gelten immer innerhalb der Wehr oder Abteilung, zu der das Mitglied gehört.
Vom Mitglied zum Zugang
  1. 1Mitglied

    Stammdaten vorhanden

  2. 2Einladung

    Link oder Registerkarte Rechte

  3. 3Freigabe

    Administrator bestätigt

  4. 4Rechtegruppe

    Module und Stufen

  5. 5Anmeldung

    im Protokoll sichtbar

Mitgliederverwaltung

Die Personalakte der Wehr: links die Liste, rechts alle Daten mit Registerkarten zu Dienstlaufbahn, Ausrüstung und Dokumenten.

  • Der Status wird über Auswahlknöpfe gesetzt: Kinderfeuerwehr, Jugendfeuerwehr, Einsatzabteilung, Alters- und Ehrenabteilung, beurlaubt, ausgetreten, verstorben. Zu jedem Status gehört ein Datum; für die vier Abteilungsstatus wird die Zugehörigkeit in Jahren berechnet.
  • Dienstgrade und Tätigkeiten bzw. Lehrgänge stammen aus den Einstellungen und stehen damit einheitlich zur Auswahl.
  • Registerkarten führen zu Ehrungen, Führerschein und Jugendarbeit, Beförderungen, Bemerkungen, Atemschutz, Bekleidung, früherer Feuerwehr, Tätigkeiten, Bankverbindung, Dokumenten, Einsätzen, Ausweis und Rechten.
  • Die Mitgliederliste kann gefiltert, gedruckt und als Datei ausgegeben werden.
Zusammenhänge
  • MitgliedEinsätzeStunden und Abrechnung
  • MitgliedPSA und BekleidungZuweisung und Größen
  • MitgliedTermineAnwesenheit
  • ZugehörigkeitEhrungenJubiläums-Erinnerung

Aus- und Fortbildungen

Lehrgänge, Teilnehmer, Lehrgangstage, Kosten und Nachweise an einer Stelle.

  • Lehrgänge werden mit Art, Zeitraum, Ort und Teilnehmern geführt. Erfolgreich abgeschlossene Lehrgänge erscheinen beim Mitglied.
  • Zu jedem Lehrgang können Lehrgangstage, Kosten und Dokumente wie Urkunden hinterlegt werden.
  • Die erfassten Kosten fließen in die Kostenauswertung und in den Haushaltsplan ein.
Zusammenhänge
  • LehrgangMitgliedQualifikation
  • LehrgangskostenHaushaltsplanKostenart Ausbildung

Ehrungen und Erinnerungen

Das Dashboard erinnert rechtzeitig an Jubiläen, Fristen und offene Kontrollen.

  • Ehrungen werden mit Datum und Bezeichnung erfasst. Jahresabhängige Ehrungen beginnen bei 10 Jahren Zugehörigkeit.
  • Erinnerungen erscheinen für die Stufen 15, 20, 25, 30, 40, 50, 60 und 70 Jahre.
  • Zusätzlich zeigt das Dashboard ausstehende Kontrollen, ablaufende Wahltätigkeiten und fällige Prüffristen; über „+ weitere“ wird die vollständige Liste eingeblendet.

Digitaler Mitgliedsausweis

Ausweis mit Foto, Geburtsdatum und Prüf-Link, direkt für das Handy-Wallet.

  • Der Ausweis nutzt eine Vorlage der Wehr und wird je Mitglied erzeugt. Er kann in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert werden.
  • Über die Einstellungen wird festgelegt, welche Statusgruppen einen Ausweis erhalten.
  • Ein Prüf-Link erlaubt die Kontrolle der Gültigkeit ohne Anmeldung.

Kontrollen und Führerscheinprüfung

Führerscheine werden per Foto-Link geprüft; die Bilder werden danach gelöscht.

  • Für die Einsatzabteilung kann ein Intervall für die automatische Nachfrage eingestellt werden; zusätzlich ist eine manuelle Aufforderung per Mail möglich.
  • Das Mitglied öffnet den Link und fotografiert Vorder- und Rückseite des Führerscheins.
  • Berechtigte prüfen im Modul Kontrollen, korrigieren die Klassen und geben frei oder weisen mit Bemerkung zurück.
  • Die Fotos werden nach der Kontrolle gelöscht und nie archiviert.
Ablauf einer Führerscheinkontrolle
  1. 1Aufforderung

    automatisch oder manuell

  2. 2Foto

    Mitglied lädt beide Seiten

  3. 3Prüfung

    Klassen bestätigen

  4. 4Freigabe

    oder Rückweisung

  5. 5Löschung

    Fotos entfernt

Einsätze

Vollständige Einsatzdokumentation mit Nummernkreis, Kräften, Fahrzeugen, Karte, Bericht und Freigabe zur Abrechnung.

  • Einsatznummern werden manuell vergeben oder automatisch zusammengesetzt: # für die fortlaufende Nummer, JJ oder JJJJ für das Jahr, MM für den Monat, DD für den Tag. ###-JJJJ ergibt beim ersten Einsatz 001-2026.
  • Empfänger und Verursacher stammen aus einem abteilungsunabhängigen Adressbuch. Fahrzeuge, Mitglieder, externe Kräfte und Verbrauchsartikel werden zugeordnet und mit ihren Sätzen berechnet.
  • Auf einer Karte lassen sich Marker und Linien setzen und mit dem Einsatz speichern. Der Einsatzbericht entsteht im Blockeditor und kann als PDF mit Logo ausgegeben werden.
  • Die Einsatzdauer ergibt sich aus Beginn und Ende, aufgerundet auf volle Stunden, und ist je Kraft anpassbar. Erst die Freigabe übergibt die Zeiten an die Abrechnung.
  • Unter Einstellungen › Einsätze › Einsatzberichte werden Eingabevorlagen zusammengestellt: verknüpfte Felder schreiben direkt in die Einsatzdaten, freie Textfelder, Auswahlkästchen, Zahlen und Zwischentitel ergeben den Berichtstext. Im Reiter Bericht wird eine Vorlage per Klick ausgefüllt und angehängt oder ersetzt.
  • Der Berichtstext lässt sich gestalten: Fett, große und kleine Überschriften, Aufzählungen, Nummerierungen, Tabellen und Trennlinien erscheinen genauso in Druckansicht, PDF und Mail.
  • Auf der Einsatzseite eines Dashboards stehen dieselben Eingabevorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten bereit. Ist das Dashboard einem Fahrzeug zugewiesen, wird der ergänzte Text mit dem Fahrzeugnamen als Überschrift markiert und das Fahrzeug beim Öffnen automatisch dem Einsatz zugeordnet.
Vom Alarm bis zur Abrechnung
  1. 1Alarm

    manuell oder per Schnittstelle

  2. 2Einsatzdaten

    Nummer, Zeiten, Ort

  3. 3Kräfte

    Mitglieder, Fahrzeuge, Material

  4. 4Bericht

    Text, Karte, Dokumente

  5. 5Freigabe

    Stunden zur Abrechnung

Zusammenhänge
  • EinsatzVerbrauchsartikelEntnahme und Verkaufspreis
  • EinsatzFahrzeugeVerrechnungssatz je Stunde
  • EinsatzStatistikAufkommen und Kosten

Alarmierung und Schleifen

Meldeempfänger, Schleifen, Schleifenzuteilung und die öffentliche Alarmseite für das Feuerwehrhaus.

  • Meldeempfänger werden mit Gerätedaten erfasst und einem Mitglied oder dem Pool zugewiesen. Schleifen (RIC) werden zentral angelegt.
  • Im Register Schleifenzuteilung stehen links Gerät und Person, rechts alle Schleifen als Spalten. Über die Kästchen wird eine Schleife aufgeschaltet oder entfernt; die Übersicht ist als PDF mit Logo exportierbar.
  • Über die Alarmschnittstelle können externe Alarmsysteme Einsätze automatisch anlegen. Eine öffentliche Alarmseite zeigt den laufenden Alarm im Gerätehaus an.
Zusammenhänge
  • MeldeempfängerMitgliedZuweisung
  • SchleifeMeldeempfängerAufschaltung
  • AlarmschnittstelleEinsatzerzeugt Datensatz

Dienste und Termine

Kalender oder Liste, Anwesenheit über Link, iCal-Abo und Erinnerung bei Fehlzeiten.

  • Termine werden im Kalender erfasst oder per CSV bzw. Excel importiert und einer Abteilung sowie einem Empfängerkreis aus Status, Funktion oder einzelnen Mitgliedern zugeordnet.
  • Termine sind mit oder ohne Anwesenheitserfassung möglich. Über einen erzeugbaren Link bestätigen Mitglieder ihre Teilnahme selbst.
  • Der Kalender ist per iCal abonnierbar und aktualisiert sich im Kalender des Handys automatisch.
  • Wer eine einstellbare Anzahl an Diensten versäumt, erscheint in der Auswertung Anwesenheit.
Zusammenhänge
  • TerminAnwesenheitBestätigung per Link
  • AnwesenheitStatistikTeilnahmequote

Fahrzeuge

Fahrzeugdaten, Prüffristen, Reparaturen, Fahrten- und Tankbuch mit Verbrauchsausweis.

  • Prüfungen wie TÜV, SP oder UVV sind je Fahrzeug einzeln aktivierbar, da nicht jedes Fahrzeug jede Prüfung benötigt. Fällige Fristen erscheinen im Dashboard.
  • Reparaturen, Werkstattbelege und Dokumente werden am Fahrzeug archiviert.
  • Das Fahrtenbuch erfasst Fahrten mit Kilometern und Zweck, das Tankbuch die Betankungen samt Tankkarte. Beide sind filterbar und exportierbar; aus den Daten entsteht ein Verbrauchsausweis.
  • Ein Verrechnungssatz je Stunde macht das Fahrzeug in Einsätzen abrechenbar.
Zusammenhänge
  • FahrzeugBeladungStandort der Artikel
  • FahrzeugEinsatzVerrechnungssatz
  • PrüffristenDashboardFälligkeiten

Beladung

Geräte mit Seriennummer, Standort, Prüflisten, Instandhaltung und Beschaffung.

  • Beladungsartikel erhalten Prüflisten, die aus einer Gruppenvorlage übernommen werden. Prüflisten lassen sich digital über einen Link abarbeiten oder als PDF drucken.
  • Standorte sind Fahrzeuge, das Feuerwehrhaus und eigene Standorte; im Fahrzeug kann zusätzlich der Lagerort angegeben werden.
  • Instandhaltungen und Beschaffungsdaten werden je Gerät geführt und in der Kostenauswertung berücksichtigt.
Prüfung eines Geräts
  1. 1Gruppe

    Prüfvorlage festlegen

  2. 2Gerät

    Vorlage übernehmen

  3. 3Prüfung

    Link oder Papierliste

  4. 4Ergebnis

    Mangel oder frei

  5. 5Instandhaltung

    Reparatur und Kosten

Persönliche Schutzausrüstung

PSA nach Typ, Zuweisung oder Pool, Prüffristen, Reinigung und Reparaturhistorie.

  • PSA wird nach Typ verwaltet, einzelnen Mitgliedern zugewiesen oder im Pool geführt und mit individuellen Prüffristen überwacht.
  • Größen werden mit der Bekleidung des Mitglieds abgeglichen, damit Zuweisungen passen.
  • Reinigungen, Prüfungen und Reparaturen bilden eine vollständige Historie je Teil.
Zusammenhänge
  • PSAMitgliedZuweisung und Größe
  • PrüffristDashboardErinnerung

Verbrauchsartikel

Lagerartikel mit Standort, Preisen, Bewegungen und Mindestbestand.

  • Artikel werden mit Standort, Lieferant, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Einheit und Mindestbestand geführt.
  • Lagerbewegungen entstehen durch Zugänge, Entnahmen und durch den Verbrauch in Einsätzen.
  • Unterschreitet der Bestand den Mindestbestand, erscheint eine Warnung und ausgewählte Mitglieder werden informiert.
Zusammenhänge
  • EinsatzLagerbestandEntnahme
  • VerkaufspreisAbrechnungWeiterverrechnung

Abrechnung, Kasse und Haushalt

Einsatzstunden, Pauschalen, SEPA-Datei, Kassenbuch mit Belegen, Jahresbudgets und Haushaltsplan.

  • Freigegebene Einsatzstunden werden je Einsatzkraft gesammelt; weitere Entschädigungen lassen sich manuell ergänzen.
  • Für Ämter und Tätigkeiten sind Jahrespauschalen mit Monatsintervall hinterlegbar.
  • Eine SEPA-Datei für das Onlinebanking sowie Abrechnungsübersichten je Mitglied stehen bereit; Zahlungen können auch ohne Download als bezahlt markiert werden.
  • Das Kassenbuch arbeitet mit mehreren Konten für Wehr und Abteilungen, erlaubt Belegupload und ordnet Buchungen Kostenarten zu.
  • Der Haushaltsplan zeigt eine Bilanztabelle und erstellt einen Entwurf für Folgejahre auf Basis der Vorjahreskosten; Jahresbudgets begrenzen Kostenarten.
Geldfluss in SPIND112
  1. 1Einsatz

    Stunden und Material

  2. 2Freigabe

    geprüfte Werte

  3. 3Abrechnung

    Entschädigung je Person

  4. 4SEPA

    Datei oder bezahlt-Vermerk

  5. 5Kasse

    Buchung mit Kostenart

  6. 6Haushalt

    Plan und Budget

Statistik und Jahresbericht

Auswertungen zu Mitgliedern, Einsätzen, Anwesenheit und Kosten sowie ein Jahresbericht.

  • Alle Auswertungen richten sich nach Abteilungs- und Jahresauswahl im Kopfbereich.
  • Mitgliederstruktur, Einsatzaufkommen, Anwesenheitsquoten und Kosten je Bereich werden grafisch und tabellarisch dargestellt.
  • Der Jahresbericht bündelt die Kennzahlen als druckfertiges Dokument mit Logo.

Datensicherung und Protokoll

Speicherverbrauch, vollständige Sicherung, Wiedereinlesen und revisionssicheres Protokoll.

  • Die Übersicht zeigt, wie viele Megabyte Datenbank und Dateien belegen, aufgeschlüsselt je Bereich.
  • Eine vollständige Sicherung kann heruntergeladen und später wieder eingelesen werden – ergänzend oder mit vollständigem Überschreiben nach Rückfrage.
  • Das Protokoll listet Anmeldungen, Änderungen und Alarmeingänge des gewählten Jahres, ist durchsuchbar, nach Art filterbar und als Datei exportierbar.

Mannschaftsseite und Links

Öffentliche Seiten mit Token für Mannschaft, Anwesenheit, Prüfungen und Ausweis.

  • Über erzeugte Links erreichen Mitglieder ohne Anmeldung Termine, Lehrgänge, Fahrzeuge und Prüflisten.
  • Jeder Link enthält ein Token und lässt sich neu erzeugen, wodurch alte Links ungültig werden.

Preise

Wehren registrieren sich selbst; die Kosten richten sich nach der Struktur.

  • Der volle Funktionsumfang kostet 120 € pro Jahr für eine Wehr ohne Abteilungen und 240 € pro Jahr für eine Wehr mit Abteilungen.