Datenschutzerklärung
Diese Seite wird von Kai Landowski als Anbieter von SPIND112 gepflegt und beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Anwendung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb der Plattform SPIND112: Kai Landowski, E-Mail: info@spind112.de
Für die in SPIND112 durch eine Feuerwehr erfassten Mitglieder-, Einsatz- und Fahrzeugdaten ist die jeweilige Feuerwehr bzw. ihr Träger der Verantwortliche. SPIND112 verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Feuerwehr.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung und zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Anmeldezeitpunkte), Stammdaten der Feuerwehr und ihrer Abteilungen, Mitgliederdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Dienstgrad, Status, Tätigkeiten und Lehrgänge, Beförderungen, Ehrungen, Bekleidungsgrößen, Atemschutzfristen, Bankverbindung), Einsatz- und Anwesenheitsdaten, Fahrzeug-, Beladungs- und Ausrüstungsdaten, Abrechnungsdaten sowie freiwillig hochgeladene Dokumente und Bilder.
4. Führerscheinkontrolle
Im Rahmen der Führerscheinkontrolle können Mitglieder über einen persönlichen Link Fotos der Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins übermitteln. Diese Bilder dienen ausschließlich der einmaligen Prüfung durch berechtigte Personen und werden nach Abschluss der Kontrolle gelöscht und nicht archiviert. Gespeichert bleiben lediglich das Kontrolldatum, die geprüften Klassen sowie eine etwaige Bemerkung.
5. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten der Feuerwehr auf Weisung gelöscht oder zurückgegeben.
6. Auftragsverarbeiter und Hosting
Für Betrieb, Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden technische Dienstleister eingesetzt, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Beim Aufruf der Anwendung werden technisch erforderliche Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet.
Bei optionalem E-Mail-Versand (z. B. Erinnerungen an Prüf- und Kontrollfristen) werden Name und E-Mail-Adresse an den eingesetzten Versanddienstleister übermittelt.
7. Cookies
SPIND112 setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung ein. Ein Tracking zu Werbezwecken findet nicht statt.
8. Rechte der Betroffenen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten Mitglieder bevorzugt an ihre Feuerwehr als Verantwortliche, ersatzweise an die oben genannte Kontaktadresse. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Daten ist durch Anmeldung, ein Rechtesystem und eine mandantengetrennte Datenhaltung beschränkt, sodass jede Wehr ausschließlich ihre eigenen Daten sieht.